การส่งข้อมูล

เพื่อใช้ Data Exchange ในการส่งข้อมูล คุณต้องมีรหัสผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่าน (Password) ของ RCS อยู่แล้ว หากต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านดังกล่าว โปรดดูที่ สมัคร หน้า.

หากคุณใช้ Selector SQL คุณจะสามารถส่งข้อมูลของคุณได้เฉพาะไปยังผู้ใช้ Selector SQL คนอื่นเท่านั้น หากคุณมี Linker ด้วย ผู้รับไม่จำเป็นต้องมี Linker ด้วย แต่พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล Linker ได้ ผู้รับของคุณยังจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ในการใช้ใบอนุญาตสำหรับ Call Letters ของฐานข้อมูลที่คุณส่งให้พวกเขา ดังนั้น โปรดจัดเตรียมเรื่องนี้ไว้ล่วงหน้า.

เมื่อส่งข้อมูลด้วย Data Exchange เป็นครั้งแรก ระบบจะเปิดหน้าเว็บที่มีข้อตกลงเงื่อนไขการให้บริการของ Data Exchange โปรดอ่านข้อตกลงดังกล่าว และหากท่านยอมรับ ให้คลิกปุ่ม "I ACCEPT" ที่ด้านล่าง.

1. เพื่อส่งข้อมูล ให้เปิดเมนู RCS แล้วคลิกที่ Tools.
2. เลือกฐานข้อมูลที่ต้องการส่ง เพื่อให้ฐานข้อมูลนั้นถูกเน้นในรายการ.
3. ในเมนู "ไฟล์" ให้เลือก Data Exchange แล้วเลือก "ส่งฐานข้อมูล" เมื่อทำขั้นตอนนี้เป็นครั้งแรก หน้าต่าง "ข้อมูลลูกค้า" จะปรากฏขึ้น:
   
4. อย่างน้อยที่สุด ให้กรอกชื่อ สถานีหรือบริษัทที่คุณทำงาน และที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่องที่กำหนดไว้ แล้วคลิก OK หน้านี้จะไม่ออกมาอีกในระหว่างการใช้งาน Data Exchange แต่หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ในภายหลัง คุณสามารถเลือก Help แล้วเลือก Customer Information จากเมนู RCS ได้.
   
5. เมื่อหน้าจอข้อมูลลูกค้ามีข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นแล้ว ตัวเลือกเมนู “ส่งข้อมูล” จะแสดงหน้าต่าง “ส่งฐานข้อมูล” ให้กรอกข้อมูลในช่องต่าง ๆ ตามนี้:
6. RCS รหัสผู้ใช้: ใส่ UserID RCS ของคุณที่นี่ ในบางกรณี ค่านี้อาจตรงกับที่อยู่อีเมลของคุณ ค่านี้ถูกนำมาจากช่อง "ที่อยู่อีเมล" ในหน้าต่าง "ข้อมูลลูกค้า" (ในเมนู "ความช่วยเหลือ") หากค่านี้ไม่ถูกต้อง ให้เปิดหน้าต่าง "ข้อมูลลูกค้า" เพื่อแก้ไข.RCS รหัสผ่าน: กรอกรหัสผ่าน RCS ของคุณลงในช่องนี้.ปุ่ม “ซื้อเลย”: หากที่อยู่อีเมลของคุณถูกบันทึกไว้ในระบบของ RCS โปรดคลิกปุ่มนี้เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ RCS และขอรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านผ่านทางอีเมล.ถึง: ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณจะส่งข้อมูลไป ข้อมูลจะไม่ถูกส่งทางอีเมลไปยังผู้รับ แต่จะมีการส่งการแจ้งเตือนให้มารับฐานข้อมูลเมื่อการอัปโหลดข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว ที่อยู่อีเมลที่ใช้ที่นี่สามารถเป็นที่อยู่อีเมลของใครก็ได้ แต่เพียงผู้ที่มี Selector เท่านั้นที่จะสามารถใช้ข้อมูลที่คุณส่งให้พวกเขาได้ หากต้องการระบุผู้รับมากกว่าหนึ่งคน ให้ใส่ที่อยู่อีเมลหลายที่ในช่องนี้ โดยใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) แยกแต่ละที่อยู่อีเมล หากต้องการส่งข้อมูลไปยังทีมสนับสนุน RCS ในนิวยอร์ก ให้ป้อน support@rcsworks.com.

   หัวข้อ: (ไม่บังคับ) นี่จะเป็นหัวข้อของอีเมลแจ้งเตือนที่ส่งไปยังผู้รับ.

   ข้อความ: (ไม่บังคับ) นี่คือข้อความที่ปรากฏในอีเมลแจ้งเตือนที่ส่งไปยังผู้รับ อย่าใส่รหัสผ่านลับของคุณในข้อความนี้.

   รหัสผ่านส่วนตัว: (ไม่จำเป็น แต่แนะนำให้ทำ) กรอกรหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาลงในช่องนี้ รหัสผ่านนี้จะเข้ารหัสฐานข้อมูลของคุณก่อนส่งไปยัง RCS และฐานข้อมูลจะยังคงอยู่ในรูปแบบที่เข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ของ RCS ผู้รับจะต้องใช้รหัสผ่านส่วนตัวเพื่อดึงข้อมูลฐานข้อมูลออกมา หากไม่มีรหัสผ่านนี้ ไม่มีใคร (รวมถึง RCS) สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลที่คุณส่งไปได้ โดยไม่ต้องใช้เทคนิคการถอดรหัสผ่านที่ซับซ้อน ส่งรหัสผ่านส่วนตัวให้กับผู้รับผ่านวิธีการอื่นที่ไม่ใช่ Data Exchange (เช่น อีเมลส่วนตัว การโทรทางโทรศัพท์ เป็นต้น) หมายเหตุ: RCS แนะนำอย่างยิ่งให้คุณใช้รหัสผ่านส่วนตัวในการส่งข้อมูลทุกครั้ง.

   เซิร์ฟเวอร์: ในช่องนี้มีตัวเลือกเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น คุณสามารถปล่อยการตั้งค่าไว้ตามเดิมได้.

   อนุญาตให้ดาวน์โหลดได้เพียงครั้งเดียวต่อผู้รับ: ตัวควบคุมนี้ไม่ถูกใช้อีกต่อไปแล้ว.

   เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ RCS เป็นเวลา [ ] วัน: ปุ่มควบคุมนี้ไม่ถูกใช้อีกต่อไปแล้ว ข้อมูลของคุณจะสามารถดาวน์โหลดได้ภายในเจ็ดวัน.

   ข้อมูลที่จะส่ง: ในช่องนี้ คุณสามารถเลือกว่าต้องการส่งข้อมูลสำรองจากครั้งก่อนหรือส่งฐานข้อมูลปัจจุบัน หากเลือกส่งข้อมูลสำรองจากครั้งก่อน รายชื่อตัวเลือกของข้อมูลสำรองที่มีอยู่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณส่ง แต่หากเลือกส่งฐานข้อมูลปัจจุบัน ระบบจะสร้างข้อมูลสำรองใหม่ระหว่างกระบวนการส่ง.

7. คลิกปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งข้อมูล โปรแกรมจะแสดงความคืบหน้าของการส่งข้อมูลไปยัง RCS ขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต กระบวนการนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีจนถึงไม่กี่นาที เมื่อการส่งข้อมูลเสร็จสิ้น ข้อความ “ส่งข้อมูลสำเร็จแล้ว” จะปรากฏขึ้น.
8. เมื่อฐานข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์ RCS ระบบจะส่งอีเมลไปยังทุกที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณได้กำหนดไว้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับระดับความหนาแน่นของเซิร์ฟเวอร์ RCS Data Exchange การส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลอาจใช้เวลาหลายนาทีก่อนที่จะถูกส่งออกไป.

ติดตามรายการที่ส่งแล้ว

คุณสามารถเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ RCS เพื่อจัดการฐานข้อมูล Data Exchange ที่คุณได้ส่งไปโดยใช้ Data Exchange ของผม หน้านี้แสดงฐานข้อมูลที่มีอยู่ ฐานข้อมูลใดที่ได้รับการดาวน์โหลดแล้ว และ Pickup IDs นอกจากนี้ยังแสดงฐานข้อมูลใดที่ได้รับการส่งมาให้คุณด้วย.

การรับข้อมูล

เพื่อรับข้อมูลผ่าน RCS Data Exchange คุณต้องมี ID Data Exchange ID พิเศษนี้จะอยู่ในอีเมลแจ้งเตือนว่าผู้ใช้ได้ส่งฐานข้อมูล RCS ให้คุณแล้ว อีเมลแจ้งเตือนนี้จะประกอบด้วยข้อความเช่น:

คุณสามารถดาวน์โหลดสินค้านี้โดยใช้รหัส Data Exchange ID 010F0104000000

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะระบุเวอร์ชันของ Selector ที่สามารถทำงานร่วมกับข้อมูลที่ส่งให้คุณได้ คุณต้องใช้เวอร์ชันดังกล่าวของ Selector เพื่อรับข้อมูลนั้น.

เมื่อคุณได้รับรหัสประจำตัว (ID) ผ่านอีเมลหรือจากเว็บไซต์ของเราแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งฐานข้อมูล:

1. เปิดเมนู RCS และเลือก Tools.
2. ในเมนู "File" ให้เลือก "Receive Data" หน้าต่าง "Receive Data" จะปรากฏขึ้น:
   
3. ในช่อง "ที่อยู่อีเมล" คุณควรระบุที่อยู่อีเมลของคุณเอง ที่อยู่นี้ต้องตรงกับที่อยู่อีเมลที่ผู้ส่งใช้เพื่อส่งฐานข้อมูลมาให้คุณ.
4. ในช่อง Data Exchange ID ให้พิมพ์ Data Exchange ID จากอีเมล เคล็ดลับ: หากอีเมลดังกล่าวอยู่ในคอมพิวเตอร์เดียวกันกับเครื่องที่รัน Extender ให้เปิดอีเมลและเลือกเฉพาะค่า Data Exchange ID เท่านั้น จากนั้นคัดลอกข้อมูลโดยใช้ Ctrl-C (หรือ Edit|Copy) แล้วคลิกภายในช่อง Data Exchange และวางข้อมูลโดยใช้ Ctrl-V. ขั้นตอนนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่คุณอาจป้อนหมายเลขผิด.
5. คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ หน้าต่าง "Receive Database" จะปรากฏขึ้น:
   
6. หากผู้ส่งได้ใช้รหัสผ่านส่วนตัวสำหรับฐานข้อมูลนี้ คุณต้องป้อนรหัสผ่านดังกล่าวลงในช่อง "รหัสผ่านส่วนตัว".
7. ในช่อง "Destination Database" ให้เลือกว่าจะสร้างฐานข้อมูลใหม่บนเครื่องของคุณ (Create New) เพื่อเก็บข้อมูลที่กำลังส่งมา หรือต้องการเขียนทับฐานข้อมูลที่มีอยู่ (และเลือกฐานข้อมูลที่ต้องการเขียนทับ) หากสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณควรตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่จะเก็บฐานข้อมูลใหม่ดังกล่าว.
8. คลิก “รับข้อมูล” เพื่อเริ่มดาวน์โหลดฐานข้อมูล โปรแกรมจะแสดงความคืบหน้าในการดึงข้อมูลจาก RCS การแตกไฟล์บีบอัด และการออกใบอนุญาต ขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีถึงไม่กี่นาที เมื่อการถ่ายโอนข้อมูลเสร็จสิ้น ข้อความ “รับข้อมูลสำเร็จแล้ว” จะปรากฏขึ้น.
9. ระบบการออกใบอนุญาตผ่านอินเทอร์เน็ตจะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างใบอนุญาตสำหรับฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากการออกใบอนุญาตสำเร็จ คุณสามารถเริ่มใช้ข้อมูลได้ทันที แต่หากไม่สำเร็จ โปรดติดต่อ RCS เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับใบอนุญาต.